Bestuurssecretariaat
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en krijg jij energie van organiseren, verbinden en communiceren op bestuurlijk niveau?
Kom werken bij Stichting Bijzondere Tandheelkunde in Amsterdam als:
Secretaris Raad van Bestuur
voor 24-36 uur per week
Ons bestuurssecretariaat zoekt versterking op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak.
De functie
Als bestuurssecretaris ondersteun je primair de bestuurder en het Management Team. Je bent sparringpartner, denkt mee en geeft vorm aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je notuleert o.a. de vergaderingen van de Raad van Toezicht, OR en het Management Team en houdt toezicht op de gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je stelt het bestuursverslag op en je bent onder andere een vraagbaak voor de bestuurder, de leden van het MT, de RvT en de Ondernemingsraad.
Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het communicatiebeleid, je adviseert over en verzorgt zowel interne communicatie (o.a. intranet, huisstijl bewaking, visualiseren van informatie, etc.) als externe communicatie (website, social media, patiëntenfolders, enquêtes). Verder ben je medeverantwoordelijk voor het kwaliteitsbeheer van de organisatie en geef je ondersteuning op het gebied van de verwerking van klachten en incidenten.
De belangrijkste taken zijn:
- Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen en planningen soepel verlopen.
- Je beheert diverse agenda's.
- Je bereidt vergaderingen voor.
- Je neemt deel aan projecten.
- Je optimaliseert (interne) processen
- Je geeft uitvoering aan het communicatie- en kwaliteitsbeleid.
De organisatie
Werken bij SBT betekent werken in een professionele organisatie met een maatschappelijk doel: bijzondere tandheelkundige zorg bieden aan verschillende patiëntengroepen.
We behandelen onder andere jonge kinderen met ernstige gebitsklachten, mensen met extreme tandartsangst, met aangeboren of verworven tandheelkundige aandoeningen, met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking en bij mensen met pijn in het hoofd-halsgebied of in het kauworgaan.
De mondzorg is 'bijzonder’ doordat vanwege de moeilijkheidsgraad van de behandelingen of de omstandigheden waaronder de zorg verleend moet worden, specifieke deskundigheid, vaardigheden, faciliteiten en/of ondersteuning noodzakelijk zijn en deze hulp niet in een huispraktijk van een tandarts verleend kan worden.
Onze hoofd locatie is aan de Gustav Mahlerlaan in Amsterdam, maar ook in Purmerend, Haarlem en Hoofddorp leveren we zorg.
Jij brengt mee:
- Je kunt goed organiseren, houdt overzicht en blijft rustig wanneer de hectiek toeneemt.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Hart voor de zorg
- Ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur op bestuurlijk niveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent een echte verbinder en communiceert makkelijk
- Je bent analytisch en planmatig sterk onderlegd, accuraat en kan snel schakelen
Wij bieden jou:
- Een zelfstandige, betekenisvolle en uitdagende baan in een prettige en dynamische werkomgeving
- Een organisatie met korte lijnen, maatschappelijke impact en ruimte voor eigen initiatief
- SBT volgt de cao voor de Zorgverzekeraars Nederland en kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder eindejaarsuitkering en vakantiegeld).
- Salaris conform cao Zorgverzekeraars, schaal 9 (€ 3.147,- – € 4.998,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring)
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Wij bieden mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door een individueel studiebudget.
- Vergoeding van reiskosten voor auto en OV.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Werkdagen zijn in overleg en flexibel in te delen.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden en wil je ons helpen om de organisatie naar een hoger niveau te tillen? Stuur je CV en een korte motivatie dan naar Danyn de Jong, HR manager: personeelszaken@sbt.nl
Heb je nog vragen over de functie of de procedure? Ook dan kun je mailen naar hetzelfde adres, we vertellen je graag meer.
We ontvangen je reactie graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk voor 15 december 2025.