Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde (SBT) behandelt patiënten bij wie om medische, tandheelkundige of psychologische redenen niet in een reguliere tandartsenpraktijk behandeld kunnen worden en hierdoor een speciale behandeling vereist is. Wij staan voor “Zorg op Maat in Goede Handen”.

De functie

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de bestuurder en ook het Management Team. Het is een generalistische, ‘hands on’ functie waarin je zelfstandig je taken uitvoert op het gebied van bestuur- en managementondersteuning in de breedste zin des woords. Je bent sparringpartner, denkt mee en geeft vorm aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je notuleert o.a. de vergaderingen van de Raad van Toezicht, OR en het Management Team en houdt toezicht op de gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je stelt het bestuursverslag op en je bent onder andere een vraagbaak voor de bestuurder, de leden van het MT, de RvT en de Ondernemingsraad.
Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het communicatiebeleid, je adviseert over en verzorgt over zowel interne communicatie (o.a. intranet, medewerkersnieuwsbrief, huisstijl bewaking, visualiseren van informatie, etc.) als externe communicatie (website, social media, patiëntenfolders, enquêtes).

Verder ben je medeverantwoordelijk voor het kwaliteitsbeheer van de organisatie en geeft ondersteuning op het gebied van de verwerking van klachten en incidenten.
 

De functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Een achtergrond als bestuurs/directiesecretaresse met minimaal 2 jaar werkervaring
• Kennis van besluitvormingsprocessen en de organisatorische en functionele verhoudingen rondom de raad van toezicht/raad van bestuur (good governance code) is een pre
• Kennis van en ervaring met communicatie/marketing 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Hart voor de Zorg
• Enthousiasmerend en overtuigingskracht bij het implementeren van ontwikkelingen binnen de organisatie 
• Je bent een spin in het web, een echte verbinder en communiceert makkelijk
• Je bent analytisch en planmatig sterk onderlegd, accuraat en kan snel schakelen

Wij bieden

• Een zelfstandige, betekenisvolle en uitdagende baan in een prettige en dynamische werkomgeving
• Salariëring is marktconform en is afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring. De functie is ingeschaald in schaal 8 (€ 2.732,- / € 4.082,-) van de cao voor de Zorgverzekeraars
• SBT volgt de cao voor de Zorgverzekeraars  Nederland en kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Wij bieden mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door een individueel studiebudget
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Werkdagen zijn in overleg en flexibel in te delen.
• Tijdelijk contract voor zes maanden, met eventuele verlenging.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden en krijg jij er energie van om alles secretarieel op rolletjes te laten verlopen?
Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Direct solliciteren